Obowiązki komunikacyjne beneficjentów
Obowiązki komunikacyjne beneficjentów LGD Dolina Samy
Realizacja projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej wiąże się nie tylko z osiągnięciem założonych celów rzeczowych i finansowych, ale również z obowiązkiem odpowiedniego informowania o otrzymanym wsparciu. Prawidłowa komunikacja zwiększa przejrzystość wydatkowania środków publicznych oraz promuje efekty wdrażania Lokalnej Strategii Rozwoju.
Poniżej przedstawiamy najważniejsze obowiązki komunikacyjne zarówno dla przyszłych wnioskodawców, jak i beneficjentów, którzy otrzymali dofinansowanie.
1. Dlaczego komunikacja jest ważna?
Każdy projekt realizowany w ramach LGD Dolina Samy współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej. Beneficjent ma obowiązek informować opinię publiczną o tym wsparciu, ponieważ:
- środki mają charakter publiczny,
- projekty przyczyniają się do rozwoju lokalnego,
- promocja zwiększa świadomość możliwości uzyskania wsparcia.
2. Podstawowe obowiązki beneficjenta
Beneficjent zobowiązany jest do:
- informowania o współfinansowaniu projektu ze środków UE,
- stosowania odpowiednich oznaczeń graficznych (logotypów),
- prowadzenia działań informacyjnych adekwatnych do skali projektu.
3. Oznakowanie projektu
a) Logotypy i informacje obowiązkowe
W materiałach związanych z projektem należy zamieszczać:
- flagę Unii Europejskiej,
- odniesienie do funduszu (np. PSWPR, EFS+, EFRR),
- informację o współfinansowaniu,
- logotyp LGD Dolina Samy.
b) Gdzie stosować oznaczenia?
Oznakowanie powinno pojawić się m.in. na:
- stronie internetowej beneficjenta (jeśli istnieje),
- materiałach promocyjnych (ulotki, plakaty, broszury),
- dokumentach związanych z projektem,
- zakupionym sprzęcie (jeśli to możliwe),
- miejscu realizacji inwestycji.
4. Tablice informacyjne i pamiątkowe
W zależności od wartości projektu i jego charakteru, beneficjent może być zobowiązany do:
- ustawienia tablicy informacyjnej (w trakcie realizacji),
- zamontowania tablicy pamiątkowej (po zakończeniu projektu).
Tablice powinny zawierać:
- nazwę projektu,
- informację o dofinansowaniu,
- odpowiednie logotypy,
- krótki opis przedsięwzięcia.
5. Informacja w Internecie i mediach
Beneficjent powinien:
- zamieścić opis projektu na swojej stronie internetowej,
- publikować informacje o postępach lub efektach projektu,
- informować o wsparciu UE w mediach społecznościowych (jeśli są wykorzystywane).
6. Dokumentowanie działań komunikacyjnych
Ważnym obowiązkiem jest również dokumentowanie realizacji działań informacyjnych. Beneficjent powinien przechowywać:
- zdjęcia tablic i oznaczeń,
- kopie materiałów promocyjnych,
- zrzuty ekranu ze stron internetowych,
- inne dowody potwierdzające realizację obowiązków.
Dokumentacja ta może być wymagana podczas kontroli projektu.
7. Konsekwencje braku realizacji obowiązków
Niedopełnienie obowiązków komunikacyjnych może skutkować:
- nałożeniem korekt finansowych,
- koniecznością uzupełnienia braków,
- w skrajnych przypadkach - zwrotem części dofinansowania.
8. Gdzie szukać szczegółowych wytycznych?
Szczegółowe informacje dotyczące oznakowania i komunikacji dostępne są:
- w dokumentacji konkursowej,
- w umowie o dofinansowanie,
- w wytycznych instytucji zarządzającej.
Podsumowanie
Obowiązki komunikacyjne są integralną częścią realizacji projektu. Ich prawidłowe wypełnienie zabezpiecza beneficjenta przed konsekwencjami finansowymi, zwiększa widoczność projektu, wspiera promocję regionu i działań LGD.
Przydatne linki
Księga wizualizacji znaku PS WPR: https://www.gov.pl/web/rolnictwo/ksiega-wizualizacji
Zasady promowania projektu w ramach FEW: https://funduszeue.wielkopolskie.pl/komunikacja-i-widocznosc/poznaj-zasady-promowania-projektu
Księga Tożsamości Wizualnej Funduszy Europejskich 2021 - 2027: https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/media/111705/KTW_marki_FE_2021-2027.pdf
Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji: https://share.google/1eDu8O1iYolb29s54
#FunduszeUE #FunduszeEuropejskie
